BxLUG groupe des utilisateurs de GNU/Linux de Bruxelles

Espace membres

Statuts du BxLUG en 2010

Voici les statuts publiés au Moniteur en 2010…

Afin d'être dans la légalité, formation (une matinée sur la rédaction des statuts) a été suivie avec l'asbl ideji

Bruxelles Linux User Group, en abrégé : " BxLUG " Archives des statuts au moniteur belge(Rentrez le numero d'entreprise)

Vous pouvez également consulter Historique des AG


TITRE Ier. - Dénomination, siège social, but,durée, sigle

Art. 1er. L'association est dénommée "Bruxelles Linux User Group", en abrégé : "BxLUG".

Art. 2. Le siège social est établi rue de l'hospice communal, 93 1170 Bruxelles dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l'assemblée générale qui votera sur ce point conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002.

Art. 3. L'association a pour but :

Art. 4. L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.

Art. 5. Le sigle de l'association est un manchot personnalisé tenant un iris.

TITRE II. - Membres de l'association

Art. 6. L'association se compose de :

Art. 7. A propos des membres du BxLug

Ont la qualité de :

Le nombre de membre adhérent est illimité.

Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à 4. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts.

Tout membre (adhérent, effectif, bienfaiteur,d'honneur) est réputé adhérer aux statuts de l'association.

Art. 8. Démission, Exclusion des membres et membres réputés démissionnaires

Tout membre: adhérent, effectif, bienfaiteur, d'honneur; de même que tout administrateur est libre de se retirer de l'association. Pour ce faire, il est tenu d'envoyer sa demande de démission par courrier électronique ou par lettre adressée au conseil d'administration.

Est en outre réputé démissionnaire :

L'exclusion de tout membre comme de tout administrateur est prononcée uniquement par l'assemblée générale à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées.

À titre provisoire jusqu'à la décision de l'assemblée générale, le conseil d'administration peut suspendre tout membre coupable d'infraction grave aux statuts ou aux lois ou en cas de propos injurieux, à caractère raciste, sexiste, contraires aux bonnes moeurs, ainsi que pour toute autre action pouvant porter préjudice à l'association.

L'exclusion d'un membre, d'un administrateur requiert les conditions suivantes :

S'agissant d'une décision concernant une personne, celle-ci devra impérativement être prise par vote secret.

En aucun cas, un membre démissionnaire, suspendu ou exclu ainsi que les héritiers ou ayant droit du membre décédé n'ont un quelconque droit sur le fonds social de l'Association. Un membre démissionnaire, suspendu ou exclu ne peut pas réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni réclamer un remboursement de ses cotisations ou de dons de quelque nature que ce soit qu'il aurait faits au profit de l'Association, et ce en accord avec l'article 26.

Art. 9. Aucun membre ne peut utiliser l'image, les activités et les moyens de l'association à des fins commerciales sans un accord écrit préalable passé avec le Conseil d'Administration.

Art. 10 Registre des membres effectifs.

L'association doit tenir un registre des membres effectifs, sous la responsabilité du conseil d'administration.

Toutes décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre à la diligence du conseil d'administration endéans les huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la ou des modifications intervenues.

Tout membre peut consulter, au siège social de l'association, le registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'assemblée générale, du conseil d'administration, de même que tous les documents comptables de l'association, sur simple demande écrite et motivée adressée au conseil d'administration.

TITRE IV. - Cotisations

Art. 11. Chaque membre: adhérent, effectif, bienfaiteur paye une cotisation qui ouvre à la qualité de membre: adhérent, effectif , bienfaiteur jusqu'à l'assemblée générale ordinaire suivante. Les membres d'honneur sont dispensés de cotisation.

Art. 12. Le montant de cette cotisation dont le maximum ne peut dépasser 100 EUROS est fixé annuellement par l'assemblée générale.

Art. 13. Le versement de la cotisation a lieu soit par un versement direct sur le compte de l'association, soit en numéraire à l'administrateur qui gère les finances de l'association.

Art 14. En cas de non-paiement des cotisations qui incombent à un membre, le conseil d'administration envoie un rappel par courriel. Si dans le mois de l'envoi du rappel qui lui est adressé, le membre n'a pas payé ses cotisations, le conseil d'administration peut le considérer comme démissionnaire d'office. Il notifiera sa décision par courriel au membre. La décision du conseil d'administration est irrévocable.

TITRE V. - Assemblée Générale

Art.15 Composition et Présidence L'asssemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et présidée par le plus âgé des administrateurs présent.

Les membres adhérents, bienfaiteurs ou d'honneurs peuvent y être invités, mais ils n'ont pas le droit de vote.

L'administrateur qui préside l'assemblée générale:

Art. 16. Pouvoirs et compétences

L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association, elle est notamment compétente pour: Art. 17 Assemblée générale ordinaire --extrardinaire, convocations

Tous les membres effectifs sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire qui a lieu au moins une fois par an au premier trimestre de l'année civile mais à tout le moins dans les six mois de la date de clôture de l'exercice social écoulé.

L'assemblée générale est convoquée par l'administrateur désigné par le conseil d'administration La convocation des membres se fait par courriel sur la mailing-liste, au moins quinze jours avant la date de la réunion. La convocation précisera la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour .

Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée lorsqu'un cinquième des membres effectifs en fait la demande écrite;

Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à la demande de 3 membres du conseil d'administration.

De même, toute proposition signée par un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour de l'assemblée générale suivante.

Art 18 .Droit de vote

Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Tout membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif ou adhérent à qui il donne procuration écrite. Tout membre ne peut détenir que 3 procurations.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.

En cas de partage des voix, le point est reporté à la prochaine assemblée générale

Art. 19 Dissolution de l'association et modification des statuts

L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des statuts que conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002. Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le mois de sa date, au greffe du tribunal de commerce pour publication aux « Annexes du Moniteur belge ».

Art. 20. Pour chaque assemblée générale, un administrateur établit un procès verbal consignant les décisions et résolutions prises à l'assemblée et comportant en annexe les rapports statutaires.

Ce procès-verbal sera publié sur la mailing-liste de l'association dans les sept jours.

Une fois les éventuelles corrections apportées, le conseil d'administration:

TITRE VI. - Conseil d'administration

Art. 21. L'association est gérée par un conseil d'administration composé de membres effectifs nommés à titre d'administrateurs par l'assemblée générale pour un mandat : d'un an rééligible

Le nombre minimum d'administrateurs est de 3 et sera toujours inférieur au nombre de membre effectifs de l'association. (Voir art. 7)

Au cas ou le nombre d'administrateur est insuffisant, l'assemblée générale doit être convoquée pour élire une personne au poste vacant.

La démission ou l'exclusion d'un administrateur se déroule selon les règles établies à l'article 8.

Art. 22. Peut postuler à un poste d'administrateur tout membre effectif de l'association dans la mesure où il est majeur et jouit de l'entièreté de ses droits civiques.

Art 23 Le conseil d'administration se réunit dès que les besoins s'en font sentir. Il est convoqué à la demande de deux administrateurs au moins. Il est présidé par un administrateur désigné en préambule à chaque réunion

En cas d'empêchement de l'administrateur qui le préside, il est présidé par le plus âgé des administrateurs présents

Art.24 Le conseil d'administration délibère valablement dès que la moitié de ses membres est présente ou représentée. Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou représentées.

En cas de partage des voix, le point est reporté au prochain conseil d'administration.

Art. 25. Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative:

Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à l'assemblée générale seront exercées par le conseil d'administration.

Art 26 Le conseil d'administration a obligation de refuser des offres de contributions extérieures de quelque nature qu'elles soient si elles sont assujetties à des conditions susceptibles de créer une dépendance manifeste ou une relation d'exclusivité de l'association par rapport à une personne physique ou morale, a fortiori lorsque son idéologie est en désaccord avec l'objet social de l'association ou lorsque les dits dons font paraître ou laissent supposer, sans que ce ne soit le cas, une telle dépendance.

Art. 27.Le conseil d'administration peut créer des comités exécutifs agissant en son nom et sous sa responsabilité. Ces comités exécutifs lui permettent : de déléguer ses pouvoirs dans le cadre de projets spécifique; de se décharger de certaines opération techniques ou de gestion; d'effectuer des travaux nécessitant des compétences de personnes non membres de l'association.

Art 28 Deux administrateurs co-signant peuvent contracter des obligations et engager valablement l'association à l'égard de tiers. Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle dans les engagements qu'ils prennent au nom de l'association. Ils ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.

Art. 29 Dans l'exercice de leur mandats les administrateurs ne peuvent recevoir aucune rémunération ou honoraire d'aucune sorte, que ce soit en numéraire ou en nature. Cette clause est aussi valable pour l'exercice de fonctions autres que celle d'administrateur qu'ils exerceraient au sein de l'association. Cependant, des frais dûment justifiés qu'ils encourent dans le cadre de leur fonction au nom de l'association peuvent leur être remboursés.

Art. 30 Chaque Conseil d'administration nouvellement élu se donne un règlement qui doit notamment :

Art. 31 Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés au greffe du tribunal de commerce, dans le mois de sa date, en vue de leur publication aux « Annexes du Moniteur belge ».

TITRE VIII. - L'exercice social, les comptes et leur contrôle.

Art. 32. L'exercice social commence le 1 janvier pour se terminer le 31.décembre.

Art. 33. Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire par le conseil d'administration. Ces documents portent sur les recettes et les dépenses de l'exercice financier, les actifs et le passif.

Art 34. L'assemblée générale peut désigner un/une vérificat(eur-rice) aux comptes, nommé pour un an et rééligible, chargé de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.

Art. 35. Tout paiement doit être effectué en échange de pièces justificatives attestant que les biens ou services faisant l'objet du paiement ont été réellement reçus et n'ont pas été réglés auparavant.

Art 36 Les opérations bancaires relevant de la gestion journalière de l'association sont signées par l'administrateur désigné à cette tache.

Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de la gestion journalière, sont signés par deux administrateurs au moins désignés par le conseil d'administration, agissant conjointement, lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard de tiers.

TITRE X. - Dispositions diverses

Art. 37. Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité simple des membres effectifs présents ou représentés.

Art.38 En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale:

Cette affectation devra obligatoirement être faite en faveur de : Une association oeuvrant en Belgique à la promotion, l'enseignement, la diffusion du système Gnu/Linux.

Art. 39 Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans le présent statut est réglé par le règlement intérieur et par la loi du 27 juin 1921 adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002. régissant les associations sans but lucratif.

Art. 40 L'assemblée générale de ce jour a désigné comme administrateurs : qui acceptent ce mandat.

Fait à Bruxelles, le 14 février 2010.

Bienvenue dans le monde du libre