LCP/IP Organisation HOWTO
Organisation BxLUG
Pour les LCP que le BxLUG organise, nous utilisons un article dynamique dans lequel se trouve des informations de contacts (FoSCuP, ULB, etc.) et aussi un tableaux des tâche à répartir, à complèter pour chaque LCP : Prochaine LCP (FOSCUP), Organisation !
Vraiment avant
- demander l'avis de la mailing-liste sur la date et le thème
- fixer le thème et le nombre des présentations proposées (veiller à bien avoir les présentateurs avant)
Avant
- réserver le local ou vérifier qu'il est disponible, par exemple au FoSCuP, au FIJ, vérifier électricité + connection Internet
- agenda : mettre à jour l'agenda en utilisant agenda/events/edit
# envoyer l'annonce :
Voici une liste d'endroits ou faire l'annonce :- sur la liste générale : linux-bruxelles@lists.bxlug.be
- sur Belgian-Lugs, remarque : ??? User unknown
- aux responsables des autres LUGs (liste ci dessous et à la page Interlug )
| dénomination | adresse | remarque |
|---|---|---|
| BxLUG annonce | annonces@lists.bxlug.be | liste d'annonces |
| l'AEL | asbl-libre@ael.be | |
| Mandrake débutants | debutant@mandrivalinux.org | ! confirmation pour l'envoi |
| Cercle Informatique ULB | ci@cerkinfo.be | |
| UCL Informatique | informatique@woluwe1150.irisnet.be | existe encore? |
| PGT Linux (ATH) | info@pgt-linux.org | User unknown ? |
| Linux Mons | stephane.wirtel@belgacom.net | |
| LUG Mons | info@loligrub.be | |
| LUG Charleroi | atomik@linux-charleroi.be | |
| Open Software B.B.B. | info@os3b.org | erreur envoi |
| LUG La Louvière | info@3lug.be | |
| LUG Leuven | webmaster@l2u.iguana.be | |
| LUG Louvain-la-Neuve | info@louvainlinux.org | |
| LUG Liège | info@lilit.be | |
| LUG Namur | webmaster@namurlug.org | |
| UnixTech | info@unixtech.be | |
| Toolinux | toolinux@gmail.com | |
| L'Agenda du Libre | http://agendadulibre.org/ | -> RSS tec. |
| LinuxFR.org | www.linuxfr.org | journal et/ou article |
| irc #linuxbe | cannal irc... | répéter... |
- aux personnes (potentiellement) intéressées : qui auraient écrit à lcp@bxlug.be ou info@bxlug.be ou connaissances du monde réel. Je rappelle qu'il n'est pas interdit de les forwarder un max
- trouver quelqu'un [1] pour faire l'affiche (indiquer heures, date, BxLUG, lieu, entrée libre) et la remettre à temps. Voir pour cela, Matériel à usage promotionnel du BxLUG
- vérifier qu'elle convient bien
- mettre l'affiche dans un format ouvert sur le site, pour que d'autres puissent la propager
- imprimer l'affiche (ou la photocopier) en assez d'exemplaires
- aller coller ces affiches et en remettre quelques-unes aux responsables du lieu (pour leur promo interne)
- vérifier qu'on pourra bien avoir un projecteur (en prêt ou celui du bxlug)
Juste avant
- aller faire les courses (sandwiches et boissons) selon la logistique du local choisi
- retrouver tout le matériel du BxLUG (cables, hubs)
Le matin
- installer tout (hubs, tables, chaises) le matin avant l'arrivée des gens (entre 9h et 10h) + matériel pour les présentations (connection Internet + projecteur + chaises)
- aller coller éventuellement des affiches-flèches sur le lieu de la LCP
- noter au tableau les horaires des présentations
- distribuer les gommettes, badges, T-shirts
Le soir
- faire quelque chose d'utile avec les noms des inscrits
- garder une trace des gens qui participent à la LCP
- tout remettre en place
- faire les comptes pour le trésorier
- (une petite réunion?)
- verser les benefs sur le compte
Et voilà! Avis aux amateurs (même pour des portions de tâche)
[1] Luc Viatour est idéal pour cela